무료로 전자결재시스템 구축하는 방법은? 구글 기반의 전자결재시스템 닥스웨이브(www.docswave.com)를 이용하면 무료로 사용할 수 있다. 소프트웨어인라이프(대표 장선진)는 지난 13일 데브멘토 웨비나에서 자사 구글 기반의 전자결재시스템 ‘닥스웨이브(Docswave)’를 소개했다. 이준호 소프트웨어인라이프 기획팀장은 “닥스웨이브는 무료 서비스로 그룹웨어나 전자결재 도입을 생각하는 기업들에게 유용한 서비스”라고 강조했다. 닥스웨이브는 구글 기반의 전자결재 시스템으로 서비스 개시 11개월째인 현재 2600개 조직, 1만 800여명이 이 서비스를 사용하고 있다. 이준호 팀장은 “사용자는 구글 아이디로 로그인해서 구글닥스 문서로 기안문서를 작성할 수 있고, 승인자는 메일로 알림을 받아서 승인/반려를 할 수 있다”고 설명했다. 최종 승인 문서는 사용자의 구글 드라이브에 자동으로 저장이된다. 이 팀장은 “닥스웨이브에서 사용되는 모든 문서 및 첨부파일이 구글드라이브에 저장되기 때문에 보안이나 백업에 대해서는 전혀 걱정할 필요가 없다”면서 “저작된 문서들은 닥스웨이브 운영진도 볼 수가 없게 설계돼 있다”고 말했다. 특히 구글앱스를 사용중인 기업이라면 닥스웨이브와 함께 서비스를 이용할 경우 그룹웨어를 완전히 대체할 수 있는 것이 특징이다. 구글앱스에서 제공되지 않는 의사 결정 시스템을 닥스웨이브에서 제공하기 때문이라는 설명이다. 이준호 팀장은 “실제로 닥스웨이브를 이용하고 있는 기업들 중 30%이상이 구글앱스를 이용하고 있다”고 말했다. 닥스웨이브는 크게 전자결재, 조직원관리, 게시판의 기능 등을 할 수 있다. 닥스웨이브에서는 일반적으로 많이 사용하는 50가지 문저 양식을 제공하고 있으며, 원하는 문서 양식을 선택한 후 버튼 한 번 클릭으로 문서 양식을 바로 사용할 수 있다.
2016/01/14 오전 10:13:01
